プライバシーポリシー
コンプライアンス・パートナーズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（コンプライアンス関連のコンサルティング、研修、調査、情報提供、その他これらに付随する業務を含みます。以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：コンプライアンス・パートナーズ株式会社
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-2 グラントウキョウサウスタワー
電話番号：+81 3-6824-7591
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する個人情報およびその取扱い
当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約締結・履行、法令遵守その他下記の目的のため、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用します。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- 本サービスの利用履歴、問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答内容
- 契約情報、請求情報、支払情報
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等のオンライン識別子
- 当社がコンプライアンス業務の遂行上必要と判断する範囲で取得するその他の情報
当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、適切な方法で取得し、必要な場合には本人の同意を得ます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
- コンプライアンス関連の助言、調査、研修、レポート作成等の実施のため
- 法令、ガイドライン、社内規程等に基づく確認、記録、報告、監査対応のため
- 本サービスの品質向上、改善、新サービス開発、統計分析のため
- 当社のウェブサイト、メール配信、広報活動の改善のため
- 不正アクセス、不正利用、詐欺その他の不正行為の防止および対応のため
- 当社または第三者の権利、財産、安全の保護のため
- 上記に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の措置を講ずるために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を追求するために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の通知・公表、第三者提供の制限、安全管理措置等については、同法および関連法令に従って対応します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、システム運用、クラウドサービス、会計・請求処理、メール配信、調査分析等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
また、共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人データの外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務委託等のため、個人データを外国にある第三者に提供または保管させる場合があります。その際は、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。
当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合、当該国の個人情報保護制度、第三者の安全管理措置、その他法令上必要な事項について、本人が確認できるよう適切に対応します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。
- 契約・取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間または紛争対応に必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 会計・税務関連情報：法令で定められた期間
- アクセスログ等：不正対策、運用管理に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- その他法令上認められる異議申立て、制限等
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
当社が本人の同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。同意を撤回した場合、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。
ただし、同意の撤回により、本サービスの全部または一部を提供できなくなる場合があります。その場合は、当社は可能な範囲で影響を事前に説明します。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6824-7591
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-2 グラントウキョウサウスタワー
当社は、苦情・相談を受けた場合、適切かつ迅速に対応します。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申出を案内します。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、マルウェア対策、脆弱性対策等の技術的措置
- 入退室管理、書類管理、媒体管理等の物理的措置
- 委託先の選定・監督
- 事故発生時の報告、原因分析、再発防止策の実施
当社は、個人データの取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
コンプライアンス・パートナーズ株式会社
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-2 グラントウキョウサウスタワー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6824-7591
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。
重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に通知するよう努めます。
制定日：2026年4月24日