利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、コンプライアンス・パートナーズ株式会社（以下「当社」といいます。）が提供する各種コンプライアンス支援サービス（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。利用者は、本サービスの利用にあたり、本規約に同意したものとみなされます。

1. 序文および規約への同意

本規約は、当社と利用者との間の本サービスの利用に関する一切の関係に適用されます。利用者は、本サービスの申込み、見積書への承諾、契約書の締結、電子メールその他の方法による利用開始をもって、本規約の内容を理解し、これに有効かつ取消不能に同意したものとします。

本規約に同意しない場合、利用者は本サービスを利用することはできません。

2. サービスの範囲

当社が提供する本サービスは、以下を含みますが、これらに限られません。

• コンプライアンス体制構築支援
• 社内規程・マニュアル整備
• 内部監査・リスクアセスメント
• 内部通報制度の設計・運用支援
• 役職員向けコンプライアンス研修
• 贈収賄・反社会的勢力対策の整備
• 個人情報保護・情報管理体制の見直し

当社は、利用者の事業内容、組織体制、法令遵守状況、内部統制の成熟度その他の事情を踏まえ、助言、文書作成支援、研修、運用支援、レビュー等を行います。

本サービスは、法令・監督官庁の解釈・運用、個別事情、社内判断により結果が左右される性質を有するため、当社は、特定の法令適合性、監督当局の承認、紛争の完全な回避、又は違反の不存在を保証するものではありません。

3. 利用者の義務および責任

利用者は、本サービスの提供に必要な情報、資料、データ、社内規程、組織図、業務フロー、契約書、監査資料、ヒアリングへの回答その他当社が合理的に求める情報を、正確かつ最新の状態で、遅滞なく提供するものとします。

利用者は、以下の事項を遵守するものとします。

• 法令、ガイドライン、業界規範、社内規程を遵守すること
• 当社の助言を自社の責任において検討し、必要な社内承認を得ること
• 当社に提供する情報について、第三者の権利を侵害しないこと
• 当社の業務遂行に支障を及ぼす行為を行わないこと
• 当社の事前承諾なく、当社資料を第三者へ開示・転載・改変しないこと

利用者が提供した情報の不正確さ、遅延、欠落、又は利用者の判断・運用に起因して生じた損害について、当社は責任を負いません。

4. 料金および支払条件

本サービスの料金、支払期日、支払方法、追加費用の有無その他の条件は、個別契約、見積書、発注書、申込書又は当社が別途定める条件に従うものとします。

利用者は、当社が指定する方法により、請求書記載の支払期日までに料金を支払うものとします。振込手数料その他支払に要する費用は、原則として利用者の負担とします。

利用者が支払期日までに支払わない場合、利用者は、支払期日の翌日から完済に至るまで、年14.6%の割合による遅延損害金を支払うものとします。ただし、適用法令によりこれを上回る又は下回る制限がある場合は、その法令に従います。

当社は、利用者の信用状況又は支払遅延の発生等に応じて、前払、分割払の停止、追加保証の要求、又は本サービスの一時停止を行うことができます。

5. キャンセルおよび返金ポリシー

利用者による申込み後のキャンセルは、当社の事前承諾がある場合に限り認められます。キャンセルの可否、キャンセル料、返金の有無は、個別契約又は見積条件に従うものとします。

次の各号に該当する場合、当社は、既に着手した業務、準備作業、資料作成、調査、打合せ、研修準備等に相当する費用を請求できるものとし、原則として返金は行いません。

• 利用者の都合による中止、延期、内容変更
• 利用者の情報提供遅延又は不備により業務が進行しない場合
• 利用者の責めに帰すべき事由により契約が解除された場合

当社の責めに帰すべき事由により本サービスの全部又は一部が提供不能となった場合、当社は、未提供部分に相当する料金について、合理的な範囲で返金又は精算を行います。ただし、当社の責任は、当該未提供部分に対して利用者が実際に支払った金額を上限とします。

6. 責任の制限

当社は、本サービスを、善良な管理者の注意をもって提供しますが、以下について保証しません。

• 本サービスが利用者の特定目的に適合すること
• 本サービスにより法令違反、行政指導、紛争、内部不正、情報漏えい等が完全に防止されること
• 本サービスの成果物が、将来にわたり有効かつ最新であること

当社が利用者に対して負う損害賠償責任は、当社の故意又は重過失による場合を除き、直接かつ通常の損害に限られ、逸失利益、間接損害、特別損害、結果損害、付随的損害については責任を負いません。

当社の責任が認められる場合であっても、その賠償額は、当該損害の原因となった個別契約に基づき利用者が当社に実際に支払った金額を上限とします。ただし、適用法令によりこの制限が無効となる場合は、その法令に従います。

7. 知的財産権

本サービスに関連して当社が作成・提供する提案書、報告書、研修資料、テンプレート、チェックリスト、マニュアル、図表、ノウハウその他一切の成果物に関する知的財産権は、別段の定めがない限り当社又は正当な権利者に帰属します。

利用者は、個別契約で定める範囲に限り、当該成果物を自社内部で利用することができます。利用者は、当社の書面による事前承諾なく、成果物を第三者へ開示、複製、頒布、公衆送信、翻案、改変、再利用、販売、再許諾してはなりません。

利用者が当社に提供した資料、データ、商標、ロゴ、著作物その他の権利は、利用者又は正当な権利者に留保されます。利用者は、当社が本サービスの提供に必要な範囲でこれらを使用することを許諾するものとします。

8. データ保護およびプライバシー

当社は、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、利用者から取得した個人情報及び機密情報を、適切な安全管理措置の下で取り扱います。

当社は、本サービスの提供、契約管理、請求、問い合わせ対応、品質向上、法令遵守、紛争対応の目的の範囲内で、必要最小限の情報を利用します。

当社は、法令に基づく場合、又は本サービスの提供に必要な範囲で業務委託先に取り扱いを委託する場合を除き、利用者の事前同意なく第三者へ個人情報を提供しません。

利用者は、当社へ個人情報又は機密情報を提供する場合、適法な権限及び必要な同意を取得していることを保証するものとします。

9. 不可抗力

天災地変、火災、洪水、地震、感染症の流行、戦争、暴動、テロ、停電、通信障害、システム障害、法令改廃、行政処分、労働争議、輸送障害、その他当社の合理的支配を超える事由により、本サービスの全部又は一部の履行が遅延又は不能となった場合、当社はその責任を負いません。

前項の場合、当社は、可能な限り速やかに利用者へ通知し、履行再開又は代替手段の検討に努めます。

10. 規約の変更

当社は、必要と判断した場合、本規約を変更することがあります。変更後の本規約は、当社が別途定める効力発生日から適用されます。

当社は、重要な変更を行う場合、合理的な方法により事前に通知するよう努めます。利用者が変更後も本サービスを継続して利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなされます。

11. 準拠法および管轄裁判所

本規約の解釈および適用は、日本法に準拠します。

本規約又は本サービスに関連して当社と利用者との間で生じた一切の紛争については、訴額に応じて東京地方裁判所又は東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

12. お問い合わせ先

本規約又は本サービスに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 会社名：コンプライアンス・パートナーズ株式会社
• 所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-2 グラントウキョウサウスタワー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6824-7591

13. 分離可能性

本規約のいずれかの条項又はその一部が、法令又は裁判所若しくは行政機関の判断により無効、違法又は執行不能とされた場合であっても、その他の条項は引き続き完全に効力を有するものとします。

無効又は執行不能とされた条項は、当該条項の趣旨及び法令の許容する範囲において、可能な限り有効となるよう修正されるものとし、当社および利用者はこれに協力するものとします。

以上